Que sont les charges de personnel ?

Indispensables au développement de votre société, vos salariés sont aussi un coût non négligeable. En conséquence vous devez anticiper ces frais de personnel.

Comment calculer ces charges de personnel ? Comment les comptabiliser ?
Nous vous expliquons aujourd'hui tout ce que vous devez savoir pour les gérer au mieux.

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Les charges de personnel, qu'est-ce que c'est ?

Les charges de personnel font majoritairement partie des coûts fixes de l'entreprise. elles regroupent :

  • votre rémunération, au titre de votre mandat social
  • vos cotisations sociales, que vous soyez sous le régime TNS ou assimilé-salarié
  • les salaires brut de vos employés en CDI et CDD
  • les cotisations sociales de vos salariés
  • les rémunérations périphériques

Celles-ci englobent les heures supplémentaires, différentes indemnités, les avantages en nature, l'intéressement et la participation des salariés aux bénéfices de l'entreprise.

Les remboursements forfaitaires de frais (de déplacement notamment) et les primes des commerciaux calculées en fonction de leur chiffre d'affaires font aussi partie de ce qu'on appelle les rémunérations périphériques. Elles se classent dans les coûts variables.

Quand votre activité se développe, vous devez embaucher et vos charges de personnel augmentent en conséquence.


Comment calculer les charges de personnel ?

En additionnant tous les éléments listés ci-dessus pour l'ensemble de vos salariés, vous calculez le montant global des frais de personnel de votre société.

Attention, ne confondez pas les charges de personnel la masse salariale. Celle-ci se calcule ainsi : Rémunérations brutes d'un salarié x nombre de salariés.
La masse salariale n'est qu'une partie des charges de personnel.

Comment comptabiliser les frais de personnel ?

En comptabilité, ils sont inscrits dans le compte 64 : le compte global " charges de personnel ". Au sein de ce compte, il existe plusieurs sous-comptes dont le numéro commence toujours par 64.
Ainsi les salaires versés à vos salariés sont comptabilisés dans le compte 6411, tandis que les primes sont inscrites au débit du compte 6413.

Savez-vous que les charges de personnel sont déductibles du résultat si votre entreprise relève de l'impôt sur les sociétés (IS) ?
Conformément aux conditions générales de déduction des charges, les salaires doivent correspondre à un travail effectif et être cohérent avec l'importance du travail fourni. De même toutes les rémunérations périphériques.

Besoin de conseils personnalisés ? N'hésitez pas à nous confier la gestion de vos paies.

Rédigé le
Mis à jour le 2021-12-01 18:57
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