Comment effectuer une cession d'une immobilisation dans comptatoo ?

Vous avez un achat que vous souhaitez amortir.

Vous avez utilisé le module immobilisation pour amortir un achat.

Vous avez cédé cette immobilisation et encaissé la vente.

Vous souhaitez maintenant constater comptablement cette cession.

Par défaut quand vous utilisez l'outil immobilisations dans > Tiers, comptatoo passera les écritures d'amortissements du moment de l'acquisition de l'immobilisation à la fin de son amortissement (quand elle sera soldée). 

Vous obtenez alors la totalité des écritures dans le logiciel, même les écritures du futur.

A la cession, il vous faut commencer par effacer ces écritures du futur.

Ouvrez le module immobilisations.

Premier onglet, choisissez l'immobilisation qui vous intéresse.

Normalement vous avez l'immobilisation au début et les écritures par an de vos amortissements 68 et 28.

Il va vous falloir supprimer les écritures après la cession de l'immobilisation. Le bouton est visible pour la dernière année (à droite), il vous suffit d'effacer une année à la fois. ATTENTION. Dans le cas d'une cession en cours d'exercice, n'effacer pas la dernière année, l'année de la cession.

Pour tenir compte de l'amortissement proratisé de l'année de la cession, il va vous falloir passer une écriture de contrepassation pour compenser les derniers mois ou vous n'avez plus votre immobilisation.

Pour se faire, passez à la main l'écriture de contrepassation dans le module Saisie OD. Reprenez les comptes 28xx et 68xx, entrez-les dans le module saisie OD, notez la date de la cession, puis entrez le montant proratisé.

S'il reste 6 mois de l'année après la cession, vous prenez le montant de l'amortissement de l'année de cession du module immobilisation, puis vous faites

MONTANT * 6/12 

6 mois restant sur 12 mois de l'année

Si vous cédez 1 mois avant la fin de l'exercice, MONTANT * 11/12

ASTUCE : vous pouvez gagner du temps en contrepassant plus facilement. Pour se faire, ouvrez le module grand livre, puis recherchez la dernière écriture que vous souhaitez contrepasser partiellement. Il y a un lien de contrepassation à coté de débit ou crédit, passez votre souris. Si vous cliquez sur contrepasser, vous ouvrirez le module de saisie OD avec le montant, la date et les numéro de comptes. Il vous suffit de changer la date et le montant

Gardez le montant proratisé. Vous en aurez besoin plus tard.

Quand vous avez fait cela, vous avez alors votre immobilisation qui est amortie jusqu'à la date de sa cession.

Il vous faut maintenant constater la sortie de l'immobilisation :

L'immobilisation doit sortir de votre compte 21xxxx ou 20xxxx et aussi de 28xxxx, cela donne :

657xxx / Cession immobilisation / Débit 
28xxxx / Cession immobilisation / Débit
21xxxx / Cession immobilisation / Crédit

Pour se faire utilisez le bouton dans le module immobilisation à la fin de vos amortissements.

Générer écritures de cession.

Ce bouton va générer ces écritures selon vos amortissements visibles dans le module. Attention, il ne tiendra pas compte de la contrepassation que vous avez réaliser. Il faudra alors corriger les montants.

Le montant de 21xxxx ou 20xxxx n'est pas à modifier, il vous faut enlever les mois d'amortissement en trop de 28xxx et les rajouter au 657xxx

Reprenez le montant que vous avez contrepassé et soustrayez le à 28xxxx, ajoutez le à 657xxxx

Vérifiez bien que l'écriture se solde.

Cela fait vous pouvez vérifiez via la balance l'effet de votre écriture. Si erreur, vous pouvez toujours éditer cette écriture dans grand livre

Arrivé ici, vous avez corrigé vos amortissements, vous avez comptabilisé la cession, il vous reste à encaisser la vente de l'immobilisation.

Vous devez alors passez une écriture

512xxx / Vente immobilisation / Débit

757xxx / Vente immobilisation / Crédit