Qu'est ce que la comptabilité d'engagement ?
Soumises à un régime réel d'imposition, les entreprises doivent respecter plusieurs obligations comptables. Elles doivent entre autres tenir une comptabilité régulière. Deux systèmes sont donc prévus : la comptabilité d'engagement et la comptabilité de trésorerie.
La comptabilité d'engagement est basée sur l'enregistrement de l'ensemble des flux économiques et financiers de l'entreprise : Recettes (créances) et dépenses (dettes) sont comptabilisées dès lors qu'elles sont acquises et engagées mais pas encore payées. On la nomme aussi comptabilité en partie double puisque sont comptabilisés les flux de trésorerie et les engagements de l'entreprise.
Tandis que la comptabilité de trésorerie est un mode d'enregistrement comptable qui se base uniquement sur les mouvements financiers réels : les flux de trésorerie. Les créances et les dettes ne sont pas comptabilisées.
La comptabilité d'engagement est la règle du Plan Comptable Général (PCG), elle est donc obligatoire pour certaines entités juridiques, précisément :
> Sous le régime réel normal d'imposition, les entreprises individuelles et les sociétés commerciales imposées dans la catégorie des BIC, ou à l'IS (impôt sur les sociétés).
> Sous le régime réel simplifié d'imposition, les entreprises individuelles et les sociétés commerciales imposées dans la catégorie des BIC, ou à l'IS. Cependant, elles peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie en cours d'exercice à condition de constater leurs créances et leurs dettes à la clôture de l'exercice.
> les comités d'entreprise et les associations au-delà de 153 000 € de ressources.
Ceci dit, les entreprises individuelles et les sociétés commerciales imposées dans la catégorie des BNC (professions libérales) peuvent opter pour une comptabilité d'engagement si elles le souhaitent.
Dans la comptabilité d'engagement, l'entreprise comptabilise les recettes lorsqu'elles sont acquises et les dépenses lorsqu'elles sont engagées, avant même les opérations ne génèrent le flux financier correspondant, autrement dit avant même qu'elles ne soient payées. L'entreprise comptabilise ensuite les encaissements et les décaissements le jour où ils se produisent.
On parle de comptabilité en partie double puisqu'un achat donne lieu à un enregistrement au moment de la réception de la facture du fournisseur et un enregistrement au moment du paiement par l'entreprise.
Les factures d'achats et de ventes sont donc comptabilisées à la date d'émission et les encaissements et les paiements sont comptabilisés à leur date d'effet.
Exigeante et chronophage, la comptabilité d'engagement implique des rapprochements bancaires très réguliers, du fait du décalage entre l'enregistrement d'une opération et le flux financier qui lui correspond.
Mais elle permet un pilotage plus fin de l'activité puisque le besoin en fonds de roulement peut être mesuré et les comptes clients et fournisseurs sont suivis. De plus, les tiers et l'entreprise ont ainsi une vision bien plus précise de son patrimoine réel, les dettes et les créances étant comptabilisées tout au long de l'exercice.
Quel que soit le type de comptabilité auquel l'entreprise est soumise, un expert-comptable peut l'aider à mettre en place une gestion comptable adaptée et sécurisée.
Mis à jour le 2019-09-11 12:39
