Fiche Comment comptabiliser les salaires et charges sociales ?

La comptabilisation de la paie

Pour comptabiliser la paie, le comptable utilise généralement le récapitulatif de paie du mois ou tout autre état centralisateur.

Au débit on trouve :

• Le compte Salaires et appointements (6411) avec le montant brut des salaires.
• Le compte Primes et gratifications (6413) avec le montant brut des primes (prime d'objectif, de panier, d'ancienneté...)
• Le compte Indemnités et avantages divers (6414) pour le montant brut des charges annexes sur les salaires

Le total des montants enregistrés au débit doit correspondre au montant brut total des rémunérations et des indemnités versés en cette période.

Au crédit on trouve

• Le compte Sécurité Sociale (431) avec le montant total des charges salariales liées à l'Urssaf, à la CSG/CRDS et à l'assurance chômage,
• Le compte Autres organismes sociaux (437) avec le montant total des autres charges salariales (retraite, prévoyance...),
• Le compte Personnel avances et acomptes (425) avec le montant total des avances versés aux salariés,
• A partir de 2019, Le compte Prélèvement à la source (4421) avec le montant total de l'impôt prélevé sur la paie du salarié et reversé au Trésor Public,
• Le compte Salaires nets à payer (421) avec le montant total des salaires nets restant à payer,
• Le compte Personnel oppositions (427) en cas des saisies sur salaires ...

Les autres paiements liés à la paie tels que les règlements des salaires et des acomptes versés, règlements des charges sociales...

Ils se comptabilisent ainsi :

En cas de règlement des salaires et des acomptes, On débite le compte Salaires nets à payer 421 ou le compte Personnel avances et acomptes 425 avec le montant payé, Et on crédite le compte Banque  ou Caisse 

En cas de règlement des charges sociales, On débite le compte concerné pour le montant payé à l'organisme, Et on crédite le compte Banque en contrepartie.

La comptabilisation des charges sociales

Le comptable se base sur le récapitulatif de paie ou l'état des charges sociales de cette période pour la comptabilisation des charges sociales.

La comptabilisation des charges sociales peut se faire en 3 écritures :

1ère écriture concerne les charges patronales à l'Urssaf :

On débite le compte Cotisations à l'Urssaf (6451) avec le montant brut des cotisations patronales,

On crédite le compte de Sécurité Sociale (431) en contrepartie.

2éme écriture concerne les charges patronales liées à l'assurance chômage :

On débite le compte Cotisations à l'Urssaf (6451) ou ASSEDIC (6454) avec le montant brut des cotisations patronales,

On crédite le compte 431 " Sécurité Sociale " en contrepartie.

Depuis que la déclaration des cotisations liées à l'assurance chômage se fait sur le bordereau Urssaf et payées à l'Urssaf, il est possible d'utiliser les mêmes comptes pour les charges patronales Urssaf.

3éme écriture concerne les charges patronales liées aux autres cotisations (retraite, mutuelle...) :

On débite les comptes concernés (645...)  pour le montant des cotisations patronales,

Et on crédite les comptes concernés (437...) en contrepartie.