Quelles données de vos salariés pouvez vous collecter ?
Pour une gestion efficace du personnel, collectez diverses données comme coordonnées bancaires, taux d'imposition, diplômes, contacts d'urgence. Respectez les directives de la CNIL pour la collecte et la conservation.
Pour assurer la gestion efficace du personnel, il est possible de collecter diverses informations personnelles des employés, telles que : leurs coordonnées bancaires pour la paie, leur taux d'imposition pour l'impôt à la source, leurs diplômes en lien avec le poste, les contacts d'un proche en cas d'urgence, etc.
La CNIL souligne que l'employeur ne doit collecter que les données nécessaires et attendre le moment où ce besoin se manifeste.
Il incombe à l'employeur de contrôler l'accès à ces données pour limiter la consultation aux personnes autorisées.
De plus, ces informations sont conservées pendant la durée de présence du salarié dans l'entreprise.
Après son départ, certaines données doivent être conservées pour répondre aux obligations légales en matière comptable, sociale et fiscale, notamment les documents liés à la paie et au contrat, à conserver pendant cinq ans.
Mis à jour le 2024-02-24 22:14
