Inventaire et comptabilisation des stocks, comment cela se passe t il ?

Comment se passe l'inventaire ?

L'inventaire physique permet de recenser tous les éléments de tous les différents stocks présents dans l'entreprise pour pouvoir ensuite le valoriser et identifier les éventuelles erreurs de gestion, ou pertes ou disparition.

Faire un inventaire nécessite du temps puisque chaque salarié impliqué dans la procédure doit compter précisément le nombre d'unités et le retranscrire, pour chaque référence, sur sa fiche de stock. Ainsi l'activité de votre entreprise est suspendue ou fortement réduite ce jour là.

Chaque manquant doit faire l'objet d'une enquête pour trouver l'erreur de gestion ou de comptage, ou identifier une perte.
Il est d'ailleurs conseillé d'effectuer deux comptages par deux personnes différentes.

Comment comptabiliser les stocks ?

La comptabilisation des stocks peut s'effectuer de deux façons, soit par la méthode de l'inventaire permanent, soit par la méthode de l'inventaire annuel (ou intermittent).

Dans le respect du plan comptable général (PCG), les principaux comptes de stocks au bilan comptable sont notamment :
> les comptes 31 pour les stocks de matières premières ;
> les comptes 32 pour les stocks approvisionnements
> les comptes 37 pour les stocks de marchandises.

Le stock final est comptabilisé, soit dans le journal d'opérations diverses, soit dans un journal dédié aux écritures à extourner et la variation des stocks apparait.

Si les stocks augmentent, le résultat comptable augmente d'autant du fait que la variation des stocks apparaît au crédit du compte 603. De même, s'ils diminuent, le résultat comptable diminue.

Si par exemple l'inventaire d'une entreprise fait apparaitre des matières premières pour un montant de 80 000 EUR, le compte 31 est débité de la somme tandis que le compte 6031 est crédité.

En revanche, dans le cadre de l'inventaire permanent, le logiciel comptable passe les écritures en comptabilité à chaque entrée ou sortie de matières premières ou marchandises.