Le principe de la comptabilité
Le principe de la comptabilité consiste à saisir et enregistrer chaque opération comptable qui correspond aux différents flux financiers de l'entreprise. L'objectif étant de présenter une image sincère et véritable du patrimoine de l'entreprise, et de ses variations successives.
Les journaux comptables (journal d'achat, journal de vente et journal de trésorerie) possèdent donc 2 colonnes :
- la colonne débit
- la colonne crédit.
Le débit et le crédit sont les 2 notions complémentaires à toute opération.
Les montants de chaque opération sont à renseigner, dans les deux colonnes qui doivent être équivalentes en termes de sommes. à savoir qu'une même opération peut combiner plusieurs débits et plusieurs crédits.
La partie double en comptabilité
La notion de partie double suppose que chaque écriture dans un compte doit trouver une contrepartie " symétrique " dans un autre compte. Tout montant porté en comptabilité est transcrit deux fois : une fois au débit d'un compte, et une seconde fois au crédit d'un autre compte.
AInsi le total des débits est égal au total des crédits à la fin de chaque écriture.
Toutes les écritures doivent être équilibrées au débit comme au crédit. passées dans un sens, dans un compte, elles doivent être suivies d'une ou plusieurs écritures en sens contraire.
C'est tout l'intérêt de la partie double qui permet ainsi de retracer l'origine de chaque flux financier de l'entreprise avec l'ensemble de ses partenaires (clients, fournisseurs, banquiers, Etat, organismes sociaux).
En outre, cela permet de limiter substantiellement le risque de fraude.
