Fiche Qu'est ce que la comptabilisation en partie double des opérations comptables ?

La règle de la partie double est essentielle pour la compréhension de la comptabilité :

Son énoncé est simple : Toute écriture passée dans un certain sens sur un compte doit être accompagnée d'une (ou plusieurs) écriture, en sens inverse, du même montant total, sur un (ou plusieurs) compte.

Pour vérifier qu'une comptabilité satisfait bien à cette règle, on établit la balance comptable, qui est la liste exhaustive des comptes avec leurs soldes.
Le total des soldes débiteurs doit être égal au total des soldes créditeurs.
Dans ce cas (qui est le cas normal) on dit que la balance est équilibrée.

Le débit et crédit : sont deux notions complémentaires à toute opération correspond au moins un débit dans un compte et un crédit dans un autre (une même opération peut combiner plusieurs débits et plusieurs crédits).
Ce sont des notions de flux (des variations par rapport à la situation antérieure) et non des notions de stock.

Un crédit est une ressource qui est utilisée dans l'opération : ce peut être une réduction du patrimoine, l'actif, un emprunt (= une dette nouvelle, une augmentation de l'endettement : voir passif), une augmentation du produit, ...

Un débit est un emploi de cette ressource par l'opération : ce peut être un achat, une augmentation du patrimoine : l'actif, une réduction des sommes dues (remboursement d'emprunt, réduction du passif), une réduction du produit ou une augmentation des charges,...

L'extrait de compte fourni par le banquier fonctionne " à l'envers ", parce qu'il est établi du point de vue de la banque :

• les sommes versées sur votre compte (salaires etc.) constituent pour elle une ressource (crédit ; simultanément, cela augmente la dette de la banque à votre égard, ou réduit votre dette à son égard si vous êtes "débiteur")


• les sommes retirées (paiement de chèques, carte bleue, etc.) constituent une utilisation (débit).

Du point de vue du client de la banque, s'il utilise une comptabilité en partie double lui-même, ce que la banque appelle crédit (une entrée d'argent) est un débit (c'est une utilisation de l'argent), et inversement (un débit pour la banque est une ressource de son client, donc, pour lui, un crédit).