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Management Visuel du projet

182 caractères
temps de lecture : 1 minute
Résumé :

Le management visuel est un mode de gestion très bénéfique, dans la mesure où il contribue à l'harmonisation et à l'optimisation des processus en recherchant la performance par la transmission des objectifs et des résultats au moyen d'éléments visuels.

En d'autres termes, il vise à rendre visibles, en temps réel, les résultats obtenus pour accroître la réactivité, en faisant participer activement les gestionnaires et employés de premières lignes, et notamment, à améliorer la performance globale de l'entreprise.





L'objectif ultime du Management Visuel est donc de définir un environnement professionnel, de qualité, en utilisant des tableaux de bord avec des indicateurs visuels (ex: codes couleurs) et en s'appuyant sur des méthodes et des outils visuels.
Ainsi, les différents acteurs restent informés en permanence, se sentent impliqués et les projets deviennent leurs projets.
Le regroupement de ces éléments dans un seul modèle de gestion permet de conférer à cet environnement les qualités suivantes :
  • Message immédiat: Accélérer le traitement et le partage des idées et des informations-clés et pertinentes.
  • Instructions claires: Installer une boucle de feed-back permanente et fluidifier la communication interne
  • Modèles pour agir : Aider au pilotage et à la prise de décision
  • Responsabiliser les membres de l'équipe qui peuvent adapter leurs actions par eux-mêmes, au fur et à mesure selon les soins et services requis.
  • Résolution des problèmes et réduction des risques: Faciliter la mise en oeuvre et le suivi des plans d'action, l'évaluation des résultats

Cette technique de management permet donc de communiquer rapidement les indicateurs les plus critiques sur l'état du processus aux membres de l'équipe, afin d'assurer un meilleur contrôle de ce dernier.
Notamment, de privilégier les images pour sensibiliser la mémoire visuelle des équipes avec un partage des nouvelles façons de faire pour favoriser leur adoption.
Cette méthode permet s'adapte à tout type de mémoire sachant que chaque individu a une façon de mémoriser différente.
A noter que son principal enjeu est la transparence des informations.
C'est un vecteur de curiosité et un bon support de communication dans un service.

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