Numérisation de vos documents
Le cabinet numérise les pièces (factures d'achats / ventes) qui nous sont nécessaires pour certifier vos comptes...
Pourquoi ?
Pour certifier les comptes de nos clients, une obligation légale s'impose à nous, la vérification des pièces (factures d'achats et factures de ventes, non au comptant).
Nous acceptons les pièces numérisées ce qui est déjà un gain de temps considérable, et vous permet d'archiver vos pièces.
- Or tout client du cabinet n'a pas forcément un scanner à disposition pour réaliser cette numérisation des pièces...
- Or un client n'a pas toujours le temps de scanner les factures et nous les faire parvenir...
- Or un client peut avor un scanner, numériser les pièces demandées, mais de temps en temps, un imprévu peut advenir...
Nous avons déjà le matériel pour numériser les documents (avec chargeur automatique), la numérisation ne nous coûtera quasiment rien (mettre les factures dans le chargeur et appuyer sur le bouton SCAN), autant en faire profiter la clientèle ;->
Comment ça marche ?
Il vous suffit de nous faire parvenir les pièces à numériser dont nous avons besoin pour certifier les comptes à savoir :
- Factures d'achats (hors notes de frais, nous vous demanderons au coup par coup, si besoin),
- Factures de ventes (non au comptant, c'est à dire pas les factures de commerce électronique payé en temps réel).
Nous réceptionnons les factures, les numérisons, et nous les mettons à disposition dans l'application de comptabilité en ligne. Rien à faire de votre côté...
Pour une plus grande sécurité, envoyez une photocopie de vos factures, pour éviter de les perdre durant l'envoi postal ou envoyez vos originaux, mais en Recommandé AR...
